Cas d’utilisation
Quelques exemples concrets pour lesquels vous pouvez utiliser Transfer.legal (liste non exhaustive).
Cas n°1 : Transmettre ou récupérer des fichiers volumineux
Vous êtes graphiste, designer, membre d’un bureau d’étude, développeur informatique et vous avez régulièrement besoin de transmettre des fichiers volumineux ?
Transfer.legal vous permet d’effectuer des envois contenant jusqu’à 4 Go de données : fichiers de toute nature (texte, image, 3D, vidéo, son, etc.) et de tout type, nombre illimité de fichiers par envoi, dossiers zippés, etc. Vous pouvez adresser un même envoi à plusieurs destinataires.
Vous devez simplement pour cela ouvrir un compte (avec un nombre très limité d’informations), qui conserve l’historique de tous vos envois. Une fois cette étape passée, l’envoi est aussi simple que par votre messagerie ou votre service de transfert de fichiers habituels.
Des notifications sont transmises sur votre messagerie mail pour que vous conserviez dans votre outil usuel de messagerie la mémoire de vos opérations sur transfer.legal.
Vous pouvez de même récupérer via transfer.legal des fichiers (volumineux ou pas) qui vous seraient adressés. Il suffit pour cela de solliciter votre interlocuteur (qui recevra un email) afin qu’il dépose, par copier/coller ou glisser/déposer, dans un espace sécurisé, les fichiers que vous attendez. Votre interlocuteur n’a pas besoin pour cela d’ouvrir de compte.
Même si ce n’est pas votre besoin primaire, transfer.legal génère, de façon transparente, des preuves certifiées de vos envois ainsi que du contenu envoyé. Ceci peut s’avérer utile pour la protection de vos droits d’auteur.
Cas n° 2 : Vous assurer que votre destinataire a bien reçu vos fichiers
Lorsque vous souhaitez porter des informations à la connaissance de quelqu’un, il peut être nécessaire de savoir si ce dernier a bien reçu et téléchargé les fichiers.
Dans ce cas, le simple accusé de réception ou de lecture dans votre messagerie n’est pas une preuve suffisante. En fonction des options choisies, transfer.legal vous permet d’obtenir une date de délivrance certifiée et une preuve de téléchargement des fichiers (signature électronique).
Cas n°3 : Porter à la connaissance de plusieurs personnes des informations en vue d'une réunion
En vue de la préparation d’une réunion, d’une assemblée générale, d’un conseil d’administration, etc., vous devez vous assurer que tout le monde a eu connaissance de vos documents.
L’envoi groupé par transfer.legal vous permet de suivre le statut de vos envois auprès d’un groupe de destinataires et d’éventuellement les relancer jusqu’à ce qu’ils téléchargent vos fichiers.
Cas n°4 : Faire des demandes d'information dans le cadre de l'exécution de vos contrats ou parce que vous appartenez à un secteur régulé
Le service transfer.legal vous permet de solliciter des envois de documents dans des conditions de sécurité maximale.
La journalisation des opérations et les différentes traces générées par le système apportent et la preuve de vos diligences et celle des réponses de vos interlocuteurs.
Cas n°5 : Livrer un ou plusieurs fichiers (rapport, création numérique, etc.) dans le cadre d'une prestation
Un contrat (de licence, de cession de droits, de prestation de conseil etc) vous impose des livrables spécifiques, et une date-limite de livraison ?
Transfer.legal :
- vous permet de générer des preuves certifiées de la livraison, mais aussi de la nature des contenus livrés ;
- certifie date d’envoi, de réception et de téléchargement des documents par un/des destinataire(s) authentifié(s) ;
- assure une traçabilité du contenu transmis par calcul d’empreinte des fichiers.
Le service conserve toutes les preuves générées par vos envois, en ce compris les empreintes et les horodatages. Transfer.legal conserve aussi en mode chiffré les contenus transmis afin que vous puissiez les retrouver ultérieurement.
Transfer.legal assure un archivage légal, en France, conforme à la norme NZ42-013.
Cas n°6 : Transmettre ou collecter des données personnelles de façon sécurisée
Transfer.legal répond à la plupart des besoins posés par les législations en matière de données personnelles.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les politiques, les référentiels et les audits mis en œuvre dans le cadre de notre solution.
Cas n°7 : Transmettre des informations confidentielles dans le cadre d'une opération juridique ou financière
En optant à la fois pour le chiffrement des données, en transit mais aussi stockées, la solution vous offre une parfaite confidentialité.
Le chiffrement au départ et le déchiffrement à l’arrivée chez le destinataire, sont effectués nativement par le service sans intervention de votre part.
Concernant la traçabilité des échanges et des contenus échangés que peut exiger une opération juridique ou financière, se reporter au cas n°5.
Cas n°8: Récupérer des documents confidentiels
Des documents sensibles doivent vous être transmis mais votre interlocuteur n’utilise pas de solution fiable de transmission de fichiers ?
Grâce à son système de sollicitation sécurisée, transfer.legal vous permet de demander à votre correspondant la transmission de documents, tout en respectant vos exigences en termes de gouvernance de données et de sécurité.
Votre interlocuteur va recevoir par mail un lien qui l’amène vers un espace sécurisé lui permettant de déposer ses documents à votre attention (par copier/coller, glisser/déposer). Votre interlocuteur n’a besoin pour cela ni de créer de compte, ni de télécharger de plug-in.